Datenschutzerklärung

Transparenter Umgang mit Ihren persönlichen Daten

Stand: 15. März 2025
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. März 2025 aktualisiert

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
hublenvorta
Lahnsteiner Str. 8
07629 Hermsdorf
Deutschland
Kontakt:
Telefon: +49 151 57831514
E-Mail: info@hublenvorta.sbs

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Budgetierungsplattform erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO.
Automatisch erfasste Daten beim Besuch unserer Website:
  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Übertragene Datenmenge
Datentyp Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Server-Logfiles Systemsicherheit, Fehlerdiagnose Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) 30 Tage
Kontaktformular Anfragenbearbeitung Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) 2 Jahre
Nutzerdaten Bereitstellung der Budgetierungstools Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) Bis zur Löschung des Accounts

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetierungsplattform
  • Bearbeitung von Anfragen und Kundensupport
  • Sicherstellung der Systemsicherheit und Funktionsfähigkeit
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Analyse der Websitenutzung zur Optimierung unserer Dienste
  • Kommunikation über wichtige Änderungen unserer Services

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind.
Einschränkungsrecht
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:
  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
  • Zugriffsbeschränkungen für autorisierte Mitarbeiter
  • Regelmäßige Datensicherungen
  • Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
  • Physische Sicherheit der Serverräume

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten oder deaktivieren.
Cookie-Typ Zweck Laufzeit
Technisch notwendige Cookies Grundfunktionen der Website Session
Funktions-Cookies Benutzereinstellungen speichern 30 Tage
Analyse-Cookies Websitenutzung analysieren 2 Jahre

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Die Weitergabe ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich
  • Wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet
  • Die Weitergabe dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Auftragsverarbeiter: Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Plattform unterstützen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag zu verarbeiten.

8. Internationale Datentransfers

Soweit wir Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union übertragen, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines angemessenen Schutzniveaus oder geeigneter Garantien gemäß DSGVO.
Wir verwenden standardisierte Vertragsklauseln der Europäischen Kommission und prüfen regelmäßig das Schutzniveau in den jeweiligen Ländern.

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Konkrete Speicherfristen:
  • Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Bearbeitung
  • Vertragsdaten: 6 Jahre nach Vertragsende
  • Rechnungsunterlagen: 10 Jahre
  • Server-Logfiles: 30 Tage
  • Nutzerdaten: Bis zur Löschung des Accounts

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie rechtzeitig informieren.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand des Datenschutzes informiert zu bleiben.
Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: info@hublenvorta.sbs
Telefon: +49 151 57831514
Adresse: Lahnsteiner Str. 8, 07629 Hermsdorf, Deutschland